21 MAY 2021 โอกาสทางธุรกิจ 2 นาทีในการอ่าน 459 VIEWS

บริหารเวลาอย่างมืออาชีพ เพื่อพิชิตเป้าหมาย

1500640846684.jpg


" การบริหารเวลาเป็นขั้นตอนการวางแผนและจัดการว่าจะแบ่งเวลาอย่างไรเพื่อให้ทำงานสำเร็จบรรลุเป้าหมาย "


การบริหารเวลาที่ดีจะต้องมีทักษะ 2 ประเภท


1501035296938.jpg


1. การบริหารจัดการ – ความสามารถจัดการหน้าที่ตามลำดับความสำคัญ

2. หน้าที่ – ความสามารถในการจดจ่อกับหน้าที่ในมือ

ทักษะทั้งสองช่วยให้คุณทำงานเสร็จมากขึ้นในเวลาที่น้อยลง แม้คุณจะมีเวลากระชั้นชิดและความกดดันสูงก็ตาม ความยากลำบากที่เราพบได้ทั่วไปเกี่ยวกับการบริหารเวลามีดังนี้

  • ใช้เวลานานกว่าที่คิดไว้จนกว่างานจะเสร็จ
  • ผัดวันประกันพรุ่งจนนาทีสุดท้าย
  • ตั้งกำหนดวันส่งงานที่กดดันตนเองมากเกินไป
  • รู้สึกเหมือนมีเรื่องราวให้ทำมากเกินไป แต่มีเวลาไม่พอ
  • งานไม่คืบหน้า
  • มีงานใหม่มาแทรกตารางของคุณ

1500632391707.jpg


เพื่อป้องกัน ไม่ให้คุณหักโหมจนเกินไป ควรจำกัดงานเพียงวันละ 3 เรื่อง ซึ่งจะเป็น 3 เรื่องที่คุณต้องทำให้เสร็จในแต่ละวัน หากมีงานใหม่เข้ามา ให้บันทึกไว้ในรายการสำหรับทำงานในวันต่อไป และจัดการเรื่องนั้นเมื่อมีเวลา


คำถามสำคัญที่ต้องถามตัวเองเมื่อมีงานใหม่เข้ามา

  • งานนั้นสำคัญหรือไม่?
  • สำคัญมากเพียงใด?
  • มีอะไรสำคัญกว่าที่เราต้องทำให้เสร็จในวันนั้นหรือไม่?
  • วันนี้ ทำงานเสร็จหมดทุกอย่างแล้วหรือยัง?
  • ต้องใช้เวลาทำงานนานเท่าไร?
  • มีเวลาเท่าไร?
  • ต้องทำงานเมื่อไร?


1500632391662.jpg


จัดลำดับความสำคัญของงานอย่างมีประสิทธิภาพ โดยใช้คำว่า “ต้อง ควร และอาจ” และทำสิ่งที่ทำได้เท่านั้น อย่าทำเกินตัว ด้านล่างนี้เป็นเคล็ดลับที่จะช่วยคุณได้

  • อย่าใช้เวลา 20 นาทีเพื่อแก้ปัญหาที่ควรจะใช้เวลาเพียงแค่ 5 นาที
  • เลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่งสำหรับงานที่คุณต้องทำวันนี้
  • ทำงานยากก่อน จะได้ขจัดความกังวล
  • กำหนดเวลาให้แน่นอนสำหรับเช็คอีเมล โทรศัพท์กลับไปหาคนอื่น และเล่นโซเชียลมีเดียในแต่ละวัน
  • จัดระเบียบสถานที่ทำงาน
  • สร้างรายการที่ต้องทำในแต่ละวัน และแต่ละสัปดาห์
  • มีแผน ทำตามแผน ตั้งกำหนดส่งงาน แล้วทำให้เสร็จตามนั้น

1500632391670.jpg


  • ทำรายการที่ต้องทำ แล้วแตกออกเป็นงานย่อยๆ พิจารณาตามความเป็นจริงว่าคุณทำงานเสร็จได้มากเท่าใดภายในเวลาที่กำหนด
  • กันเวลาในแต่ละวัน (10-15 นาที) เพื่อวางแผนและปรับแผนให้เข้ากับเป้าหมายของคุณในวันนั้น
  • อย่าคาดหวังว่าคุณจะทำงานต่อเนื่องได้ 6 ชั่วโมงติดต่อกัน แบ่งช่วงการทำงานออกเป็นระยะสั้นๆ เช่น 1-2 ชั่วโมง แล้วตั้งใจทำงานตามที่วางแผนจะทำในตอนนั้น
  • วางแผนทำงานในเวลาที่เหมาะกับคุณ (อย่าวางแผนทำงานมากๆ ในตอนเช้า หากคุณไม่ใช่คนตื่นเช้า)
  • หากเริ่มต้นยาก ให้ลองตั้งใจทำงานโดยไม่หยุดเป็นเวลา 10 นาที


❝ พึงระลึกว่า อย่าล้มเลิกกลยุทธ์การบริหารเวลา หากยังทำไม่ได้ผลดีเยี่ยมในครั้งแรก! คุณต้องใช้เวลาทำความคุ้นเคยเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ควรใช้เวลาประเมินว่าทำเรื่องใดแล้วไม่ได้ผล และเพราะเหตุใด ❞



แท็ก