ไม่สามารถแสดงหน้านี้ในเบราเซอร์ที่คุณใช้อยู่ โปรดเลือกเบราเซอร์อื่นเพื่อแสดงผลตามรายการด้านล่าง

IE9+, Chrome 39+, Firefox 33+, Safari 8+

บริหารเวลาอย่างมืออาชีพ เพื่อพิชิตเป้าหมาย

Banner-time
0 0

การบริหารเวลาเป็นขั้นตอนการวางแผนและจัดการว่าจะแบ่งเวลาอย่างไรเพื่อให้ทำงานสำเร็จบรรลุเป้าหมาย

การบริหารเวลาที่ดีจะต้องมีทักษะ 2 ประเภท
 

Content-time-01


1. การบริหารจัดการ
– ความสามารถจัดการหน้าที่ตามลำดับความสำคัญ
 

2. หน้าที่ – ความสามารถในการจดจ่อกับหน้าที่ในมือ
 

ทักษะทั้งสองช่วยให้คุณทำงานเสร็จมากขึ้นในเวลาที่น้อยลง แม้คุณจะมีเวลากระชั้นชิดและความกดดันสูงก็ตาม ความยากลำบากที่เราพบได้ทั่วไปเกี่ยวกับการบริหารเวลามีดังนี้


• ใช้เวลานานกว่าที่คิดไว้จนกว่างานจะเสร็จ
• ผัดวันประกันพรุ่งจนนาทีสุดท้าย
• ตั้งกำหนดวันส่งงานที่กดดันตนเองมากเกินไป
• รู้สึกเหมือนมีเรื่องราวให้ทำมากเกินไป แต่มีเวลาไม่พอ
• งานไม่คืบหน้า
• มีงานใหม่มาแทรกตารางของคุณ
 

Content-time-02


เพื่อป้องกัน ไม่ให้คุณหักโหมจนเกินไป ควรจำกัดงานเพียงวันละ 3 เรื่อง ซึ่งจะเป็น 3 เรื่องที่คุณต้องทำให้เสร็จในแต่ละวัน หากมีงานใหม่เข้ามา ให้บันทึกไว้ในรายการสำหรับทำงานในวันต่อไป และจัดการเรื่องนั้นเมื่อมีเวลา

คำถามสำคัญที่ต้องถามตัวเองเมื่อมีงานใหม่เข้ามา


• งานนั้นสำคัญหรือไม่?
• สำคัญมากเพียงใด?
• มีอะไรสำคัญกว่าที่เราต้องทำให้เสร็จในวันนั้นหรือไม่?
• วันนี้ ทำงานเสร็จหมดทุกอย่างแล้วหรือยัง?
• ต้องใช้เวลาทำงานนานเท่าไร?
• มีเวลาเท่าไร?
• ต้องทำงานเมื่อไร?
 

Content-time-03


จัดลำดับความสำคัญของงานอย่างมีประสิทธิภาพ โดยใช้คำว่า “ต้อง ควร และอาจ” และทำสิ่งที่ทำได้เท่านั้น อย่าทำเกินตัว ด้านล่างนี้เป็นเคล็ดลับที่จะช่วยคุณได้
 

• อย่าใช้เวลา 20 นาทีเพื่อแก้ปัญหาที่ควรจะใช้เวลาเพียงแค่ 5 นาที
• เลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่งสำหรับงานที่คุณต้องทำวันนี้
• ทำงานยากก่อน จะได้ขจัดความกังวล
• กำหนดเวลาให้แน่นอนสำหรับเช็คอีเมล โทรศัพท์กลับไปหาคนอื่น และเล่นโซเชียลมีเดียในแต่ละวัน
• เรียนรู้วิธีจัดการกับสิ่งที่เข้ามาขัดจังหวะอย่างมีประสิทธิภาพ โดยตั้งค่าอีเมลว่า “ไม่อยู่ออฟฟิศ” (out of office) ในขณะวางแผนการทำงาน
• จัดระเบียบสถานที่ทำงาน
• สร้างรายการที่ต้องทำในแต่ละวัน และแต่ละสัปดาห์
• มีแผน ทำตามแผน ตั้งกำหนดส่งงาน แล้วทำให้เสร็จตามนั้น
 

Content-time-04


• ทำรายการที่ต้องทำ แล้วแตกออกเป็นงานย่อยๆ พิจารณาตามความเป็นจริงว่าคุณทำงานเสร็จได้มากเท่าใดภายในเวลาที่กำหนด
• กันเวลาในแต่ละวัน (10-15 นาที) เพื่อวางแผนและปรับแผนให้เข้ากับเป้าหมายของคุณในวันนั้น
• อย่าคาดหวังว่าคุณจะทำงานต่อเนื่องได้ 6 ชั่วโมงติดต่อกัน แบ่งช่วงการทำงานออกเป็นระยะสั้นๆ เช่น 1-2 ชั่วโมง แล้วตั้งใจทำงานตามที่วางแผนจะทำในตอนนั้น
• วางแผนทำงานในเวลาที่เหมาะกับคุณ (อย่าวางแผนทำงานมากๆ ในตอนเช้า หากคุณไม่ใช่คนตื่นเช้า)
• หากเริ่มต้นยาก ให้ลองตั้งใจทำงานโดยไม่หยุดเป็นเวลา 10 นาที
 

พึงระลึกว่า อย่าล้มเลิกกลยุทธ์การบริหารเวลา หากยังทำไม่ได้ผลดีเยี่ยมในครั้งแรก! คุณต้องใช้เวลาทำความคุ้นเคยเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ควรใช้เวลาประเมินว่าทำเรื่องใดแล้วไม่ได้ผล และเพราะเหตุใด

บทความที่เกี่ยวข้อง